学生工作办公室第16周工作安排(6月3日至9日)
发布时间:2012-06-04

初等教育学院学生工作办公室

2011-2012学年第二学期第16周工作安排(6月3日至9日)

序号

主要工作

负责人

1

组织本学期第16周班会

常静

 

2

准备毕业生党员、入党积极分子党组织关系转出的工作

3

组织院庆文艺晚会彩排

4

上报学生第二党支部7个拟发展对象材料,并做好相关准备

5

组织召开院庆教学活动(宣传版面、说课)

6

组织召开院庆优秀毕业生座谈会

7

收取各个党支部党费

8

协助院庆文艺晚会学生组织工作

9

办公室其他临时性工作(修改活动简报)

10

运动会表彰会议证书发票报销

姜云琴

11

晚会经费发票报

12

领取毕业生毕业证

13

毕业证入教师资格证档案

14

到村任职学生报名汇总表及材料报组织部

15

毕业生学费代偿材料及汇总表报学生处

16

报毕业生晚会简讯

17

就业方案修改

18

汇总2011年学术科技作品评审答辩材料

19

组织学生参加学术科技作品评审答辩会

20

与团委协调离校通知单盖章事宜

21

组织毕业生到本部学生处第二次入档

22

参加辅导员例会

23

召开毕业生离校手续办理说明会议

24

组织毕业生典礼等相关工作

25

领取毕业生学位证书

26

领取毕业生报到证

27

办理离校手续

28

收取毕业生英语四、六级考试证明,确定暂时留校学生名单

29

汇总六月份临时补助名单表并上报学生处

努尔艾合买提·吾布力

30

收集汇总助学金转学费材料,并上报学生处,发放学费单子

31

收集核对助学金正文材料,上报学生处

32

协助院庆大会工作

33

领取国家励志奖学金荣誉证书发给获奖学生

34

联系包车,带毕业生到本部参加学校毕业典礼

35

其他日常管理工作